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崗位職責(zé)：

1) 辦公支持：負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)（采購）、領(lǐng)用、分發(fā)及維修等，以及辦公物料、辦公環(huán)境環(huán)境以及固定資產(chǎn)的日常管理；負(fù)責(zé)引導(dǎo)和監(jiān)督新員工入職手續(xù)的落實(shí)，并協(xié)同郵箱、溝通群、企業(yè)賬號(hào)等相關(guān)信息的確認(rèn)；負(fù)責(zé)熟悉集團(tuán)費(fèi)用管理機(jī)制，指導(dǎo)和審核部門費(fèi)用報(bào)銷；負(fù)責(zé)日常出勤的管理，包括打卡、請(qǐng)假等；負(fù)責(zé)銜接集團(tuán)，做好生日節(jié)日福利的安排、申領(lǐng)、分發(fā)等動(dòng)作

2) 會(huì)務(wù)及活動(dòng)支持：制定會(huì)議管理制度，做好會(huì)議相關(guān)物料的管理；組織和落實(shí)重大會(huì)議，做好會(huì)議通知，并輸出會(huì)議紀(jì)要；結(jié)合客戶接待需要，落實(shí)用車、用餐、參觀、會(huì)談等接待事項(xiàng)安排；結(jié)合部門安排，落實(shí)部門團(tuán)建活動(dòng)/培訓(xùn)活動(dòng)組織和落實(shí)

3) 文檔管理：負(fù)責(zé)建立部門文檔管理制度，確保重要資料信息的留存；建立文檔臺(tái)賬，收集歸檔各部門文件資料；落實(shí)文檔的配置管理，結(jié)合文檔更新迭代做好版本管理

4) 其他協(xié)同：熟悉公司文化、相關(guān)流程、及規(guī)章制度，引導(dǎo)新員工適應(yīng)企業(yè)環(huán)境；協(xié)同組織文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，優(yōu)化文化環(huán)境；協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)

任職要求：

1) 具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，應(yīng)屆也可；

2) 熟悉會(huì)議組織基本流程、事項(xiàng)，了解檔案管理基本原則，了解客戶接待基本操作

3) 熟練掌握Office辦公軟件，外語CET4及以上，具備基本公文撰寫能力

4) 溝通、協(xié)調(diào)、規(guī)劃能力強(qiáng)；工作細(xì)致認(rèn)真、思路清晰、責(zé)任心強(qiáng)

5) 行政、文秘等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷

職位福利：節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢、交通補(bǔ)助